Zasady etyki publikacji według COPE

Redakcja „Nowoczesnych Systemów Zarządzania” jest głęboko zaangażowana w przestrzeganie najwyższych standardów etycznych, wyrażonych w wytycznych Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE) i gotowa do podjęcia wszelkich dostępnych środków w celu zapobiegania nadużyciom i nieuczciwemu postępowaniu autorskiemu
( patrz: standardy COPE).

Przyjęte zasady działania obowiązują wszystkie strony zaangażowane w proces: autorów, Redakcję, recenzentów oraz Wydawcę.

Obowiązki autorów (

How to Handle Authorship Disputes: a Guide for New Researchers):

1. Manuskrypty zgłaszane do publikacji w NSZ powinny zawierać precyzyjny opis interesującego problemu oraz metody zastosowanej do jego rozwiązania. W przypadku zastosowania nowej metody, prosimy o przykładowy przykład jej zastosowania. Cel i zakres pracy powinny być jasno i precyzyjnie sformułowane. To samo dotyczy wniosków i rekomendacji dotyczących dalszych badań.
2. Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za całą treść artykułu oraz wszelkie materiały uzupełniające przesłane do czasopisma. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń czytelników do któregokolwiek z autorów, autorzy są zobowiązani do ich przekazania za pośrednictwem Redakcji.
3. Autorzy są zobowiązani do zapewnienia, że przesłany manuskrypt i materiały uzupełniające są oryginalne i autentyczne. Redakcja nie dopuszcza żadnych przesłanek wskazujących na nieuczciwość autorską, w tym:
• publikacje duplikowane – ponowne publikowanie całości lub fragmentów własnego dzieła,
• plagiat – przywłaszczenie sobie całości lub fragmentu dzieła innego autora lub autorów bez podania źródła,
• sfabrykowane dane – przygotowanie pracy naukowej w oparciu o nieprawdziwe wyniki badań,
• autorstwo widmo – nieujawnianie współautorów bez względu na znaczenie ich wkładu w artykuł,
• autorstwo gościnne – wymienianie jako współautorów osób, które wniosły znikomy lub żaden wkład w artykuł,
• autorstwo darowane – wymienianie jako współautorów osób, których wkład opiera się na wątłym, marginalnym związku z badaniami.
4. Autorzy muszą wypełnić w przypadku zgłaszania artykułu w systemie oświadczenie, w którym oświadczą, że nadesłany tekst jest oryginalnym, niepublikowanym dziełem, nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz, w całości lub w części, nie jest jednocześnie rozpatrywany gdzie indziej. Ponadto muszą określić swój wkład w powstanie artykułu.
5. W przypadku gdy podobne materiały zostały opublikowane lub zaprezentowane na konferencji, sympozjum lub warsztatach, autorzy mają obowiązek poinformować o tym Redakcję w momencie składania materiału.
6. Autorzy mają obowiązek podać istotne informacje dotyczące szczegółów finansowania oraz potwierdzić wszelkie korzyści finansowe uzyskane w wyniku zastosowania wyników ich badań.
7. Autorem korespondencyjnym powinien być autor przesyłający artykuł, który ponosi główną odpowiedzialność za poprawność przesłanego materiału i jego konsekwencje.
8. Manuskrypty nadesłane do publikacji w czasopiśmie podlegają podwójnej anonimowej recenzji, przeprowadzanej przez dwóch niezależnych recenzentów. Autorzy są zobowiązani do pisemnego ustosunkowania się do opinii recenzentów i wprowadzenia odpowiednich poprawek. W przypadku braku zgody na którąkolwiek z rekomendowanych korekt i/lub poprawek, autorzy muszą sformułować odpowiedź odnoszącą się do niezaakceptowanych sugestii.
9. W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów w opublikowanych artykułach, autorzy powinni niezwłocznie zgłosić je Redakcji. Wszystkie poprawki zostaną uwzględnione w wersji elektronicznej czasopisma wraz z odpowiednim zastrzeżeniem.

Obowiązki Redakcji:

1. Redakcja odpowiada za organizację i sprawną realizację procesu wydawniczego. W związku z tym dokłada wszelkich starań, aby utrzymać najwyższe standardy na każdym etapie tego procesu, w tym wiarygodność recenzji, czas od nadesłania do ostatecznej decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu artykułu, a także zapewnienie otwartego dostępu do wersji elektronicznej czasopisma publikowanej online. W tym celu Redakcja ściśle współpracuje z Wydawcą.
2. Redakcja ustala zasady, którymi należy kierować się w procesie wydawniczym, informuje uczestników procesu wydawniczego o ich obowiązkach, egzekwuje je na każdym etapie procesu wydawniczego oraz zapewnia bieżącą aktualizację informacji dotyczących przyjętych zasad na stronie internetowej czasopisma.
3. Członkowie Redakcji nie mogą być stroną konfliktu interesów w odniesieniu do nadesłanego manuskryptu ani jego autorów. Konflikt interesów odnosi się do wszelkich okoliczności, w których jakikolwiek interes lub relacja, finansowa lub inna, wpływa na rzetelną ocenę nadesłanego tekstu lub decyzję o jego przyjęciu lub odrzuceniu.
4. Redakcja jest odpowiedzialna za ustalenie spójnych kryteriów oceny artykułów oraz wymaga od recenzentów podpisania oświadczenia o przestrzeganiu zasad etycznej recenzji określonych przez COPE i unikaniu wszelkich konfliktów interesów
(

patrz: Wytyczne etyczne dla recenzentów).
5. Redakcja może przekazywać informacje dotyczące manuskryptu wyłącznie autorom, recenzentom, Wydawcy i innym doradcom Redakcji.
6. W przypadku podejrzenia nadużyć, Redakcja postępuje zgodnie z procedurami COPE:

COPE Procedures.pdf
7. Redakcja dba o to, aby wszelkie zmiany redakcyjne dokonane w tekście nie naruszały głównej myśli autora(ów).
8. W przypadku podjęcia ostatecznej decyzji o odrzuceniu nadesłanej pracy, Redakcja nie ma prawa wykorzystywać pracy
w żaden sposób bez pisemnej zgody Autora.

Obowiązki recenzentów (

COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers):

1. Recenzenci przyjmują artykuły do recenzji, jeśli są pewni swojej wiedzy specjalistycznej w danej dziedzinie, są w stanie ocenić nadesłaną pracę rzetelnie, wnikliwie i w określonym terminie. Nie może istnieć możliwość konfliktu interesów między autorami a instytucjami finansującymi badania. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów recenzenci powinni natychmiast wycofać się z procesu recenzji.
2. Przygotowując raporty z nadesłanej pracy, recenzenci są zobowiązani do przedstawienia wystarczającej liczby argumentów i uzasadnień, powstrzymania się od krytyki osobistej oraz zachowania poufności. Po zakończeniu prac recenzenci nie mogą przechowywać żadnych materiałów dotyczących nadesłanej pracy ani wykorzystywać ich w jakimkolwiek celu.
3. W przypadku wykrycia jakiegokolwiek rodzaju nadużycia w złożonej pracy, recenzenci są zobowiązani niezwłocznie zgłosić ten fakt Redakcji za pośrednictwem redaktora odpowiedzialnego.

Obowiązki Wydawcy:

1. Wydawca zobowiązuje się do utrzymania najwyższych standardów procesu wydawniczego oraz do zapewnienia otwartego dostępu do wersji elektronicznej czasopisma publikowanej w Internecie.
2. Wszelkie prace opublikowane w czasopiśmie podlegają prawu autorskiemu. Przedruk wymaga pisemnej zgody Wydawcy.
W przypadku cytowania, należy dołączyć szczegółową notę ze wskazaniem źródła.
3. Wydawca deklaruje gotowość do publikowania korekt, wyjaśnień i przeprosin dotyczących opublikowanego utworu.

Wszystkie wytyczne COPE, które stosujemy: