REVIEW PAPER
Internal audit in preventing fraud in the public sector in the context of global challenges and sustainable development
More details
Hide details
1
Wojskowa Akademia Techniczna, Warszawa, Polska
Online publication date: 2025-08-11
Publication date: 2025-08-11
NSZ 2025;20(2)
KEYWORDS
ABSTRACT
Research objectives and hypothesis/research questions:
The aim of the study is to analyze the role of internal audit in preventing fraud in the public sector, with a particular focus on its effectiveness in the context of global challenges and the principles of sustainable development. The research aims to assess the extent to which internal audit contributes to minimizing the risk of fraud, increasing financial transparency, and improving the efficiency of public funds management. The adopted research hypothesis assumes that internal audit in the public sector serves as an effective tool for reducing financial and organizational fraud by strengthening management control mechanisms, enhancing transparency, and implementing sustainable development principles.
Research methods:
The literature review includes an overview of available scientific publications, reports from auditing institutions, and legal acts related to internal audit, fraud in the public sector, and sustainable development. The analysis of secondary data involves examining internal audits of public institutions and data published by international organizations such as the OECD and Transparency International to assess the effectiveness of internal audit in preventing fraud.
Main results:
The analysis revealed that public institutions should consider internal audit as a tool for evaluating the comprehensive functioning of the organization. In addition to eliminating risks related to fraud, it is also necessary to ensure compliance with corporate governance principles and sustainable development goals. Transparency, accountability, and integrity should become the foundation of public fund management.
Implications for theory and practice:
To effectively enhance the efficiency of internal audit and increase the resilience of public institutions to fraud, it is recommended to: (1) invest in advanced analytical tools to streamline the monitoring of financial operations and enable early detection of irregularities; (2) organize specialized training for auditors and management to improve their competencies in identifying and preventing fraud; (3) implement a holistic approach to risk management, including the automation of audit processes and continuous improvement of control mechanisms; (4) modernize whistleblowing systems to ensure greater confidentiality, accessibility, and effectiveness in responding to reports; (5) regularly update audit procedures to adapt to changing regulations and challenges related to social and environmental goals.
REFERENCES (34)
1.
ACFE, 2024. Report to the Nations, Austin: Association of Certified Fraud Examiner.
2.
ADAMOWICZ, M., ADAMOWICZ, T., 2018. Przebieg i skutki światowego kryzysu finansowego lat 2007-2011 oraz działania antykryzysowe w Polsce, Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 529.
3.
BONNY, P., GOODE, S., LACEY, D., 2015. Revisiting Employee Fraud: Gender, Investigation Outcomes and Offender Motivation, Journal of Financial Crime, vol. 22, nr 4.
4.
CIAK, J.M., 2016. Experiences of Selected Public Finance Sector Entities Gained on Internal Audit Functioning in Poland – Research Findings, Journal of Scientific Research and Report, vol. 10, nr 6.
5.
ĆWIELĄG, K., 2021. Audyt wewnętrzny w racjonalizowaniu samorządowej gospodarki finansowej, Studia i Monografie – Uniwersytet Opolski, nr 600.
6.
DANG, H., SHANE, J.S., 2020. Fraud and Abuse Schemes in the Disadvantaged Business Enterprise Program, Journal of Legal Affairs and Dispute Resolution in Engineering and Construction, vol. 12, nr 3.
7.
DEC, P., SZCZERBAK, M., 2024. Managing selected types of costs related to ESG implementation in enterprises, E-mentor, nr 5 (107).
8.
DEDE, R., EKO, G.S., 2020. The Effect of Investigative, Independent Audit and Due Professional Care Audits on the Effectiveness of the Implementation of Fraud Procedures Moderated by Social Pressure in the Internal Audit Department of PT. Indoagung Multikreasi Ceramic Industri & PT. Wijaya Distribution, Asia Pacific Fraud Journal”, vol. 5 (1).
9.
FLASHER, R., SHIRLEY, S., HIGGINS, J.P., 2022. The Structure of State Auditor Functions in the Fight Against Corruption, Current Issues in Auditing, vol. 16, nr 1.
10.
FLESZER, D., 2018. Audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych – wybrane zagadnienia, Roczniki Administracji i Prawa, nr 18.
11.
GOŁĘBIOWSKA, A., ZIENTARSKI, P.B., 2019. Kontrola i audyt w administracji publicznej, Warszawa: Kancelaria Sejmu, Centrum Informacyjne Senatu.
12.
GRZESIAK, L., 2021. Kapitał ludzki jako czynnik skuteczności audytu wewnętrznego, Łódź: Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego.
13.
HOLLOW, M., 2014. Money, Morals and Motives: An Exploratory Study into Why Bank Managers and Employees Commit Fraud at Work, Journal of Financial Crime, vol. 21, nr 2.
14.
IIA, 2012. Kodeks etyki oraz międzynarodowe standardy praktyki zawodowej audytu wewnętrznego, Definicja audytu wewnętrznego, Altamonte Springs (FL): The Institute of Internal Auditors.
15.
KALOVYA, O.Z., 2020. Determinants of Occupational Fraud Losses: Offenders, Victims and Insights from Fraud Theory, Journal of Financial Crime, vol. 30, nr 2.
16.
KARMAŃSKA, A., 2022. Artificial Intelligence in audit, Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 4.
17.
KOMUNIKAT, 2016. Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MRiF z dnia 16 grudnia 2016 r., poz. 28).
18.
KRANC, D., 2024. Etyczne aspekty pracy audytora w świetle badań pilotażowych, [w:] Przybylska, J., Kańduła, S., Bogucka, I. (red.), Audyt wewnętrzny narzędziem ułatwiającym zarządzanie organizacją, Poznań: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
19.
KUFEL, T., 2013. Ryzyko i jego analiza na potrzeby audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej, [w:] Kiziukiewicz, T. (red.), Audyt wewnętrzny w strukturze kontroli zarządczej, Warszawa: Difin.
20.
LIPCZYŃSKA, A.A., 2023. Kontrola i audyt wewnętrzny. Teoria i zastosowanie, Warszawa: Difin.
21.
LISIECKA, K., 2012. Audyt wewnętrzny i kontrola zarządcza w procesach doskonalenia zarządzania organizacją sektora publicznego, Seminaryjne posiedzenie Kolegium Najwyższej Izby Kontroli 5 grudnia 2012 r.
22.
MF, 2003. Podręcznik audytu wewnętrznego w administracji publicznej, Warszawa: Ministerstwo Finansów, marzec.
23.
MILEWSKA-ZAWADA, A., 2016. Audyt wewnętrzny szansą na sukces przedsiębiorstwa, Zeszyty Naukowe Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. Nauki Ekonomiczne, t. 23.
24.
MŁODZIK, E., 2016. Ryzyko jako przedmiot badania audytu wewnętrznego w sektorze finansów publicznych, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia, nr 2.
25.
NOWAK, W.A., SKOCZYLAS, A., 2011. Ewolucja audytu wewnętrznego w polskim sektorze finansów publicznych, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości, nr 63.
26.
SAUNDERS, E.J., 2003. Audyt i kontrola wewnętrzna w przedsiębiorstwach, Częstochowa: PIKW S.A., Educator.
27.
SAWYER, L.B., DITTENHOFER, M.A., SCHEINER, J.H., 2016. Sawyer’s Internal Auditing, Altamonte Springs (FL): Inst of Internal Auditors.
28.
SZCZEPANKIEWICZ, E., 2018. Identyfikacja i ocena ryzyka w jednostce jako obszar współpracy pomiędzy biegłym rewidentem a audytorem wewnętrznym, Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 503.
29.
SZCZERBAK, M., 2016. Audyt wewnętrzny w ocenie skuteczności kontroli, procesów zarządzania ryzykiem i ładu korporacyjnego, Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa, nr 1 (792).
30.
USTAWA, 1997. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. 1997 nr 88, poz. 553 ze zm.).
31.
WARDOYO, D.U., ARYA, M., PAWESTRI, W.D., SHAKUNTALA, B., 2022. Whistleblowing System Dan Surprise Audit: Strategi Pencegahan Fraud, EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, nr 2.
32.
WEBER, J., 2024. Metody i techniki wykrywania nadużyć i oszustw finansowych, [w:] Przybylska, J., Kańduła, S., Bogucka, I. (red.), Audyt wewnętrzny narzędziem ułatwiającym zarządzanie organizacją, Poznań: Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
33.
WILLIAMS, M., YUSSUF, M.F., OLUKOYA, A.O., 2021. Machine learning for proactive cybersecurity risk analysis and fraud prevention in digital finance ecosystems, International Journal of Engineering Technology Research & Management, nr 12.
34.
WYGODNY, A., 2024. Sztuczna inteligencja w audycie i zarządzaniu ryzykiem – nowe możliwości poszerzania wiedzy, Kontrola Państwowa, nr 6.